Spoločnosť Mentor Konzult s.r.o. zabezpečuje všetku potrebnú podporu súvisiacu s analýzou, vypracovaním, konzultáciami, odporúčaniami a nastavením bezpečnostnej dokumentácie a vzťahov v rámci ochrany osobných údajov v spoločnostiach, osobitne v podmienkach SFA a OCP, akou je najmä:

1. vnútorné zabezpečenie ochrany osobných údajov

• analýza situácie v spoločnosti z pohľadu osobných údajov v kontexte organizačnej štruktúry, personálnych, organizačných a technických predpokladov,
• prierezová konzultačná činnosť k problematike GDPR,
• vypracovanie Bezpečnostného projektu GDPR a jeho príloh,
• vypracovanie dokumentácie súvisiace so zamestnancami/spolupracovníkmi,
• priebežná aktualizácia dokumentácie spoločnosti v súvislosti s ochranou osobných údajov,
• priebežná kontrolná činnosť v spoločnosti,
• komunikácia s IT oddeleniami/spoločnosťami pri zabezpečovaní ochrany osobných údajov,
• zabezpečovanie interných školení pre vedenie spoločnosti, zamestnancov, spolupracovníkov,
• zabezpečenie poradenstva pri riešení bezpečnostných incidentov – analýza situácie, návrh riešení, komunikácia s ÚOOÚ a externými subjektmi,
• zastupovanie v konaní pred NBS súvisiacich s ochranou osobných údajov.

2. zabezpečenie ochrany osobných údajov smerom navonok

• analýza aktuálneho stavu internetových stránok,
• analýza a zabezpečenie externých zmluvných vzťahov (advokátske kancelárie, účtovné a daňové firmy, externí partneri a spolupracovníci, atď.),
• analýza a vypracovanie marketingovej dokumentácie z pohľadu GDPR,
• priebežná aktualizácia dokumentácie spoločnosti v súvislosti s ochranou osobných údajov,
• komunikácia a poradenstvo smerom k externým subjektom spoločnosti,
• komunikácia a poradenstvo smerom ku klientom spoločnosti – žiadosť,
• sťažnosti, informácie.

3. zabezpečenie vzťahov s Úradom na ochranu osobných údajov SR (ÚOOÚ)

• sledovanie legislatívy a metodík vydávaných ÚOOÚ a európskych inštitúcií v súvislosti s ochranou osobných údajov,
• poradenstvo pri riešení sťažností klientov v súvislosti s ochranou osobných údajov,
• komunikácia s ÚOOÚ podľa potreby,
• Poradenstvo pri kontrole ÚOOÚ
• Implementácia požiadaviek ÚOOÚ do dokumentácie a procesov spoločnosti.

4. poskytovanie priebežného operatívneho poradenstva na telefóne/e-maili

• pomoc pri riešení rôznych aktuálnych a operatívnych otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov.